Thuiswerken is tegenwoordig niet meer weg te denken uit veel organisaties. Of het nu gaat om een structurele werkdag thuis of incidenteel, de vraag blijft: ‘Hoe regel je dit juridisch?’. Wat zijn de voorwaarden voor het afsluiten van een thuiswerkovereenkomst en heeft een werknemer recht op thuiswerken? HR4Talent helpt zowel werkgevers als werknemers om deze vraagstukken goed te begrijpen en zorgvuldig aan te pakken.
Wat is een thuiswerkovereenkomst?
Een thuiswerkovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen de werkgever en de werknemer waarin geregeld wordt dat het werk (gedeeltelijk) thuis wordt uitgevoerd. Dit kan een vast aantal dagen per week zijn, of op basis van specifieke taken die vanuit huis verricht kunnen worden. In de overeenkomst worden vaak ook afspraken gemaakt over de vergoeding voor het werk dat thuis wordt uitgevoerd.
De juridische achtergrond van thuiswerken
Hoewel de thuiswerkovereenkomst zelf niet specifiek in de wet is gedefinieerd, is het wel belangrijk om juridisch goed onderbouwde afspraken te maken. In veel gevallen zal het thuiswerken onderdeel zijn van een arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat de werknemer, ondanks dat het werk thuis plaatsvindt, dezelfde rechten en plichten heeft als een werknemer die op kantoor werkt. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op verzekeringen en premies, waar de werknemer in veel gevallen automatisch een fictieve dienstbetrekking heeft volgens de sociale zekerheidswetgeving.
Het nieuwe werken: flexibiliteit in de praktijk
De verschuiving naar meer flexibiliteit in werken heeft de laatste jaren veel aandacht gekregen. Thuiswerken is daar een essentieel onderdeel van. Dit wordt niet alleen ondersteund door de technologie die tegenwoordig beschikbaar is, maar ook door de veranderende verwachtingen van medewerkers die werk en privé beter willen kunnen combineren.
Het concept van ‘Het Nieuwe Werken’ gaat verder dan alleen thuiswerken. Het draait om het creëren van een werkcultuur waarin werknemers hun werk op flexibele tijden en vanuit verschillende locaties kunnen uitvoeren. Het thuiswerken biedt voordelen zoals minder reistijd, een betere werk-privébalans en verhoogde productiviteit, maar het vereist ook duidelijke afspraken tussen werkgevers en werknemers.
Thuiswerken en de wet flexibel werken
Sinds de invoering van de Wet Flexibel Werken kunnen werknemers bij hun werkgever een verzoek indienen om hun werkplek te veranderen, bijvoorbeeld door thuis te werken. Echter, dit verzoek is niet automatisch afdwingbaar. De werkgever kan het verzoek afwijzen, maar moet dit goed onderbouwen.
De coronamaatregelen hebben het thuiswerken verder versneld, en veel bedrijven hebben sindsdien ontdekt dat een hybride werkmodel (een combinatie van werken op kantoor en thuis) voor veel beroepsgroepen goed werkt. Het is dan ook te verwachten dat deze werkwijze in de toekomst een vast onderdeel zal zijn van de werkweek.
Praktische tips voor werkgevers
Bij HR4Talent begrijpen we dat het belangrijk is om goed voorbereid te zijn. Thuiswerken kan veel voordelen bieden, maar het vereist ook zorgvuldige afstemming en duidelijke afspraken.
Onze tips voor een succesvol thuiswerkbeleid:
- Duidelijke afspraken: Maak heldere afspraken over de werkomstandigheden, zoals werktijden, beschikbaarheid en verantwoordelijkheden.
- Vergoeding en voorzieningen: Denk na over de kosten die de werknemer maakt (zoals voor energie of apparatuur) en bepaal of deze vergoed worden.
- Flexibiliteit en vertrouwen: Bied werknemers de flexibiliteit die ze nodig hebben, maar houd ook regelmatig contact om betrokkenheid te behouden.
- Gezondheid en welzijn: Zorg ervoor dat werknemers ergonomisch goed kunnen werken en geef advies over het creëren van een gezonde thuiswerkplek.
Conclusie: Thuiswerken als deel van de bedrijfscultuur
Thuiswerken is niet alleen een tijdelijke oplossing, maar een structureel onderdeel van het moderne werkleven. HR4Talent ondersteunt bedrijven bij het vormgeven van thuiswerkovereenkomsten en het ontwikkelen van beleid dat zowel de productiviteit als het welzijn van medewerkers ten goede komt. Door duidelijke richtlijnen en flexibele werkmodellen te implementeren, kunnen bedrijven hun medewerkers de ruimte geven om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
