ALGEMENE VOORWAARDEN HR4TALENT
(Werving en Selectie, HR-interim, HR abonnementen & Outplacement)
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
1.1 Opdrachtnemer: HR4Talent, gevestigd te Borchwerf 4, 4704 RG, Roosendaal en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 87253992.
1.2 Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee Opdrachtnemer een overeenkomst heeft gesloten.
1.3 Overeenkomst: De door Opdrachtgever verstrekte opdracht aan Opdrachtnemer, zoals opgenomen in de door Opdrachtnemer verzonden en door Opdrachtgever akkoord bevonden opdrachtbevestiging, inclusief eventuele brochures of aanvullende documentatie.
1.4 Kandidaat: Een natuurlijk persoon die door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst bij Opdrachtgever wordt geïntroduceerd, zoals omschreven in artikel 5.2.
1.5 Werving & Selectie: De dienstverlening van Opdrachtnemer waarbij Opdrachtnemer kandidaten werft, selecteert en introduceert bij Opdrachtgever voor een openstaande vacature. Opdrachtnemer draagt zorg voor de volledige wervingsprocedure, inclusief de identificatie en evaluatie van geschikte kandidaten.
1.6 HR-abonnement: Een dienst waarbij Opdrachtnemer periodieke HR-diensten verleent aan Opdrachtgever op basis van een vooraf overeengekomen abonnementsduur en tegen een vaste vergoeding.
1.7 HR-interim diensten: De tijdelijke inzet van HR-professionals door Opdrachtnemer bij Opdrachtgever voor een overeengekomen periode, waarbij de professionals op interim-basis werken voor de uitvoering van specifieke HR-taken.
1.8 Outplacement (Herplaatsing): De dienst waarbij Opdrachtnemer ondersteuning biedt aan werknemers die hun huidige functie verliezen. Dit proces omvat begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan, coaching, en loopbaanadvies, met als doel een succesvolle herplaatsing op de arbeidsmarkt.
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.2 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Partijen zullen in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen die zoveel mogelijk aansluiten bij het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepalingen.
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod een termijn voor aanvaarding is genoemd.
3.2 Een Overeenkomst komt tot stand:
3.3 Indien de aanvaarding afwijkt van het aanbod, komt de Overeenkomst niet tot stand in overeenstemming met de afwijkende aanvaarding, tenzij Opdrachtnemer schriftelijk anders aangeeft.
4.1 Opdrachtnemer zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, maar kan geen resultaatgarantie bieden.
4.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van alle benodigde informatie en gegevens waarvan Opdrachtnemer aangeeft deze nodig te hebben voor de uitvoering van de Overeenkomst. Indien Opdrachtgever hier niet tijdig aan voldoet, heeft Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.
4.3 Opdrachtnemer geniet exclusiviteit, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen. Opdrachtgever zal geen soortgelijke opdracht aan derden verstrekken en ook niet zelf uitvoeren. Kandidaten die zich direct bij Opdrachtgever melden, worden naar Opdrachtnemer verwezen.
4.4 Door Opdrachtnemer opgegeven termijnen zijn indicatief en overschrijding daarvan geeft Opdrachtgever niet het recht de Overeenkomst te ontbinden of schadevergoeding te eisen.
5.1 Na ontvangst van alle relevante functiegegevens van Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer overgaan tot werving en selectie. Opdrachtgever is verplicht specifieke kenmerken van de functie en benodigde kwalificaties tijdig te melden.
5.2 Toezending van een curriculum vitae en/of profiel van een kandidaat door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever geldt als introductie van de kandidaat. Indien de kandidaat binnen 12 maanden na introductie in dienst treedt bij Opdrachtgever, is Opdrachtgever een bemiddelingsvergoeding verschuldigd.
5.3 Opdrachtnemer zal een door haar bij Opdrachtgever geplaatste kandidaat gedurende 12 maanden niet actief benaderen voor bemiddeling bij andere opdrachtgevers.
5.4 De bemiddelingsvergoeding wordt voorafgaand aan de opdracht vastgesteld en berekend over het bruto jaarsalaris inclusief emolumenten van de kandidaat.
6.1 HR-abonnementen worden aangegaan voor een minimale duur van 12 maanden, tenzij anders overeengekomen in de abonnementsvoorwaarden. De inhoud van het gekozen HR-abonnement wordt afzonderlijk vastgelegd in een overeenkomst, waarin het aantal overeengekomen uren per maand en het bijbehorende tarief zijn vastgelegd. Niet-gebruikte uren vervallen aan het einde van iedere maand en kunnen niet worden overgedragen naar de volgende maand.
6.2 De inhoud en reikwijdte van het HR-abonnement worden gespecificeerd in de abonnementsovereenkomst. De diensten kunnen onder meer bestaan uit:
6.3 De kosten van het abonnement worden vastgesteld in de abonnementsovereenkomst en gefactureerd op maandbasis. Het overeengekomen uurtarief is exclusief bijkomende kosten, zoals, maar niet beperkt tot, reis- en verblijfskosten, reistijd, assessments en kosten van derden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.4 Het HR-abonnement kan na het eerste volledige kalenderjaar maandelijks worden opgezegd, met een opzegtermijn van één maand. Opzegging dient schriftelijk te worden gericht. Eventuele niet-gebruikte uren worden niet gerestitueerd en de daadwerkelijk gemaakte uren worden verrekend.
7.1 Na ontvangst van de relevante functiegegevens van Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer overgaan tot de selectie van geschikte interim HR-professionals. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verstrekken van alle functie-informatie.
7.2 Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een bemiddelingsvergoeding verschuldigd voor elke door Opdrachtnemer voorgestelde interim-kandidaat die de door Opdrachtgever aangeboden opdracht aanvaardt en werkzaamheden verricht. Deze bemiddelingsvergoeding wordt berekend als een marge op het uurtarief van de interim-kandidaat en bedraagt maximaal 10% per gewerkt uur, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De vergoeding is verschuldigd voor de duur van de opdracht of zolang de kandidaat via Opdrachtnemer werkzaamheden verricht bij Opdrachtgever.
7.3 Indien de interim opdracht langer duurt dan aangegeven bij aanvang, zal opdrachtgever dit onmiddellijk kenbaar maken bij opdrachtnemer.
7.4 Indien opdrachtgever met de interim kandidaat een arbeidsovereenkomst aangaat, is er sprake van een werving- en selectie overeenkomst opdracht en gelden de vergoedingen als bedoeld in artikel 5.4 van deze algemene voorwaarden.
7.5 De interim-kandidaat is na vijftien gewerkte maanden overnamevrij, tenzij er sprake is van een onderbreking van de werkzaamheden van ten minste achttien maanden.
7.6 Opdrachtnemer zal geplaatste kandidaten gedurende de duur van de interim opdracht niet benaderen voor andere opdrachtgevers of opdrachten, tenzij het gaat om opdrachten die eerst aanvangen nadat de interim opdracht bij Opdrachtgever is geëindigd.
8.1 Opdrachtnemer biedt outplacementdiensten aan werknemers van Opdrachtgever die hun huidige functie verliezen. Dit omvat individuele begeleiding en coaching met als doel een succesvolle herplaatsing op de arbeidsmarkt.
8.2 De outplacementdiensten bestaan uit:
8.3 De kosten voor outplacement worden voorafgaand aan de opdracht vastgesteld en vermeld in de opdrachtbevestiging. Indien geen vaste vergoeding is overeengekomen, gelden de op dat moment gebruikelijke tarieven van Opdrachtnemer.
8.4 Opdrachtgever en werknemer dienen zich volledig in te zetten voor het slagen van het outplacementtraject. De begeleiding eindigt zodra de werknemer een nieuwe functie heeft aanvaard of wanneer de vooraf overeengekomen looptijd van het outplacementtraject is verstreken.
9.1 Voor werving- en selectieopdrachten, HR-interim diensten, HR-abonnementen en outplacementdiensten gelden de tarieven zoals vermeld in de opdrachtbevestiging. Indien geen tarieven zijn overeengekomen, gelden de op dat moment gebruikelijke tarieven van Opdrachtnemer.
9.2 Voor interim diensten wordt de bemiddelingsvergoeding berekend op basis van het overeengekomen uurtarief en de daadwerkelijk gewerkte uren van de kandidaat.
9.3 Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij van rechtswege in verzuim en worden incassokosten en wettelijke rente in rekening gebracht.
9.4 Eventuele extra kosten, zoals reiskosten of andere onvoorziene uitgaven, zullen door Opdrachtnemer schriftelijk aan Opdrachtgever worden bevestigd en in rekening worden gebracht.
10.1 Overeenkomsten voor werving en selectie, HR-interim diensten of outplacement worden aangegaan voor de duur van de opdracht. Tussentijdse opzegging door Opdrachtgever is mogelijk, maar geeft Opdrachtnemer recht op een vergoeding zoals bepaald in artikel 9.
10.2 HR-abonnementen worden afgesloten voor een minimale duur van 12 maanden en kunnen na deze periode maandelijks worden opgezegd.
10.3 Indien Opdrachtgever de Overeenkomst opzegt of de exclusiviteit zoals bepaald in artikel 4.3 doorbreekt, is Opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd zoals gespecificeerd in de opdrachtbevestiging.
11.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar verkrijgen.
11.2 Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
ARTIKEL 12: AANSPRAKELIJKHEID
12.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade en bedraagt maximaal het factuurbedrag van de betreffende Overeenkomst.
12.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade.
13.1 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Opdrachtgever stemt in met deze verwerking voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.
13.2 Persoonsgegevens worden slechts aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
ARTIKEL 14: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
14.1 Op deze algemene voorwaarden en de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.
